Проект ГК «НафтаГаз» по внедрению комплексной системы автоматизации для учебного центра «Нафтагаз-Развитие» стал победителем престижного всероссийского конкурса «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект в предметной области: Электронное обучение (LMS)».
«1С: Проект года» — ежегодный конкурс, проводимым фирмой «1С» для партнеров и пользователей. Он признает наиболее успешные и показательные проекты по внедрению решений на платформе «1С» в различных отраслях. Победа в конкурсе свидетельствует о высочайшем уровне реализации проекта, его инновационности и значимых экономических результатах.
Проект был реализован совместно с партнером-внедренцем Центром компетенции по образованию «Русские Решения». В его основе — внедрение и адаптация программных продуктов «1С:Электронное обучение. LMS Корпоративный университет+Веб-кабинет преподавателя и обучающегося» и «1С:Управление учебным центром».
Главной целью проекта был перевод работы корпоративного учебного центра «Нафтагаз-Развитие» на качественно новый уровень за счет автоматизации ключевых процессов. Это позволило решить несколько критически важных задач: радикально упростить процесс обучения для 2500 сотрудников компании, обеспечить сквозной контроль над всеми этапами образовательного цикла и органично интегрировать новые системы с уже используемыми в компании решениями «1С».
Ключевые результаты внедрения
- В 15 раз сокращено время на подготовку и печать документов об образовании (с 15 минут до 1 минуты);
- В 10 раз ускорено планирование обучения — система автоматически определяет, кого и когда нужно обучить, сократив процесс с нескольких дней до 10 минут;
- На 30% экономится время сотрудников учебного центра ежедневно за счет автоматизации рутинных операций;
- До 1 минуты сократилось время на обмен данными с системой «1С:Зарплата и управление персоналом» (ранее занимало до нескольких дней);
- Уведомления обучающимся отправляются автоматически за 30 секунд без участия менеджера (ранее на рассылку уходило от 30 до 120 минут).
«Для нас было ключевым создать не просто цифровой инструмент, а целостную экосистему развития персонала, отметил руководитель „Нафтагаз-Развитие“ Артур Сайфуллин. — Внедренное решение стало архитектором эффективности для нашего учебного центра, позволив нам не просто экономить время, а перераспределить ресурсы на стратегические задачи: развитие контента и повышение качества обучения. Высшая оценка в 5 баллов, которую мы поставили системе по всем параметрам, и победа в конкурсе — закономерное признание достигнутого результата».
Этапы и особенности реализации
Проект был реализован в сжатые сроки за 9 месяцев и включил в себя глубокую адаптацию типовых решений «1С» под нужды крупной нефтесервисной компании. Среди ключевых доработок:
- Настройка автоматической передачи профилей должностей и обязательных курсов из «1С:ЗУП»;
- Интеграция с Федеральным реестром сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО);
- Создание механизма автоматических рассылок для сотрудников на каждом этапе обучения;
- Настройка веб-кабинетов для преподавателей и обучающихся, что сделало процесс удобным и прозрачным.
Проект переведен в промышленную эксплуатацию и уже стал неотъемлемой частью ежедневной работы учебного центра «Нафтагаз-Развитие». На 2025 год запланировано дальнейшее развитие системы для поддержания непрерывного профессионального роста сотрудников компании.
