Трубная Металлургическая Компания (ТМК) при содействии компании IBS унифицировала номенклатуру закупок, которые проводят предприятия и подразделения Группы. Специалисты IBS нормализовали более 170 тысяч позиций справочника, объединив две информационные системы — ТМК и входящего в компанию Волжского трубного завода (ВТЗ). Новая система учета позволит сократить трудозатраты на работу с большим объемом данных, минимизировать ошибки и более эффективно управлять ресурсами.

Реализация проекта заняла 12 месяцев. На первом этапе команда IBS провела анализ качества данных на предмет ошибок, обусловленных децентрализованным ведением справочника товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в двух информационных системах компании.

В этой работе участвовали все предприятия Российского дивизиона ТМК, использующие для учета систему SAP ERP. По итогам была сформирована концепция проекта, утвержден владелец объединенного справочника, согласованы подходы по изменению бизнес-процессов.

На втором этапе команда IBS разработала методику нормализации, регламент ведения справочника номенклатуры и классификатор ТМЦ с учетом требований, применяемых к ранее используемым группам материалов. Были сформированы правила определения видов материалов в зависимости от выбранного класса.

Для каждого класса определены допустимые единицы измерения и целевые виды материалов, созданы и согласованы шаблоны структурирования данных, а также правила автоматической генерации наименований с учетом особенностей ERP-системы ТМК. Для поддержания в актуальном состоянии методологии учета ТМЦ была создана экспертная группа, в которую вошли представители всех предприятий-участников проекта.